Nämä ovat Rovaniemen Tradenomiopiskelijat ROTTA ry:n voimassa olevat säännöt. Ne on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 21.4.2016.
Huomio nimistä: säännöissä liitosta käytetään nimeä Tradenomiopiskelijaliitto TROL ry. Liiton nimi on sittemmin muuttunut, ja nykyinen nimi on Tradenomiopiskelijat. Sääntöteksti on tässä alkuperäisessä muodossaan, koska sanamuotoa voi muuttaa vain 13 §:n mukaisella sääntömuutoksella.
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Rovaniemen Tradenomiopiskelijat ROTTA ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Rovaniemi.
2 § Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on
- jäsenistönsä yhteisten sosiaalisten, henkisten, opiskeluun liittyvien ja ammatillisten etujen valvominen ja yhteiskunnallisen aseman vahvistaminen
- toimia jäsenistönsä yhdyssiteenä.
3 § Tarkoituksen toteuttaminen
Yhdistys toimii Tradenomiopiskelijaliitto TROL ry:n, jota näissä säännöissä kutsutaan liitoksi, jäsenyhdistyksenä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi
- harjoittaa koulutus- ja julkaisutoimintaa
- järjestää kursseja ja neuvontatilaisuuksia
- järjestää jäseniä yhdistäviä tilaisuuksia kuten iltamia ja juhlia sekä tapaamisia yms.
- perustaa rahastoja
- tehdä aloitteita ja antaa lausuntoja opiskelijoita koskevissa kysymyksissä
- pitää yhteyksiä ammattikorkeakouluun ja opettajiin.
4 § Toiminnan tukeminen
Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu
- ottamaan vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- asianomaisella luvalla järjestämään keräyksiä, arpajaisia sekä juhla- ja huvitilaisuuksia
- harjoittamaan alan kustannus- ja julkaisutoimintaa
- perustamaan rahastoja
- omistamaan toimintaansa varten tarpeellisia kiinteää ja irtainta omaisuutta
- sekä harjoittamaan aatteellisen toimintansa rahoittamiseksi sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy tarkoituksen toteuttamiseen tai, jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.
5 § Jäsenet
Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus.
Yhdistykseen voi kuulua opiskelija-, kunnia- ja kannattajajäseniä.
Ammattikorkeakoulussa opiskelevat tradenomiopiskelijat, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja toimintaperiaatteet ja sitoutuvat täyttämään jäsenvelvollisuudet, voivat liittyä yhdistyksen opiskelijajäseneksi. Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus.
Kunniajäseniksi voidaan kutsua hallituksen esityksestä yhdistyksen yleiskokouksen päätöksellä henkilöitä, jotka ovat ansiokkaalla tavalla edistäneet yhdistyksen tarkoitusperiä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Kannattajajäseniksi voivat liittyä yksityiset kansalaiset ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka hallitus kannattajajäseniksi hyväksyy. Kannattajajäsenet maksavat vuosittain yhdistyksen hallituksen määräämän kannattajajäsenmaksun.
6 § Jäsenen eroaminen
Jäsen voi koska hyvänsä erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erostaan yhdistyksen kokouksessa. Jäsen on vapaa yhdistyksen jäsenyydestä kolmen (3) kuukauden kuluttua eroilmoituksesta tai aiemmin hallituksen päätöksellä.
7 § Jäsenen erottaminen
Yhdistyksen kokous voi erottaa jäsenen yhdistyslain 14 § ja 15 § mukaisesti.
8 § Aloiteoikeus
Kaikilla yhdistyksen jäsenillä on aloiteoikeus sekä yhdistyksen kokouksiin että hallituksen kokouksiin. Aloitteet on jätettävä kirjallisesti yhdistyksen kokouksiin neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta ja hallituksen kokouksiin seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.
9 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksellä on vuosittain kevät- ja syyskokous. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella opiskelijajäsenellä yksi (1) ääni. Kannattaja- ja kunniajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, henkilövalinnoissa kuitenkin arpa.
Äänestys on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä, mikäli joku kokouksen äänivaltaisista osanottajista sitä vaatii. Henkilövalinnat suoritetaan aina suljettuna lippuäänestyksenä.
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvollisille
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle Lapin ammattikorkeakoulun ilmoitustaululla tai kaikille jäsenille lähetetyllä sähköpostilla vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.
10 § Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen hallituksen muodostavat puheenjohtaja, kahdesta kahdeksaan (2-8) muuta jäsentä sekä mahdollisesti yhdestä neljään (1-4) varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus toimeenpanee yhdistyksen kokouksen päätökset, hoitaa yhdistyksen asioita sekä kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, tai kun vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä puheenjohtajalta kirjallisesti vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet (1/2) sen jäsenistä, puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja mukaan lukien, on paikalla. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, rahastonhoitaja, varapuheenjohtaja ja hallituksen jäsen, kaksi aina yhdessä.
Hallitus voi asettaa avukseen toimikuntia, joiden tehtävät ja kokoonpanon se määrää.
Hallituksen järjestäytymiskokouksen kutsuu koolle syyskokouksen valitsema puheenjohtaja kirjallisesti vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Järjestäytymiskokouksessa hallitus päättää koollekutsumistavastaan.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja rahastonhoitajan sekä muut toimihenkilöt.
11 § Talous
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Hallitus huolehtii yhdistyksen tilit tarkastettavaksi helmikuun loppuun mennessä. Toiminnantarkastajan on toimitettava tilinpäätös ja lausuntonsa hallitukselle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kevätkokousta.
12 § Liiton oikeudet
Liitolla on oikeus saada nähtäväkseen yhdistyksen tilit.
Liiton edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa ja hallituksen kokouksissa.
Liitolle lähetetään tiedoksi yhdistyksen kokousten pöytäkirjat.
13 § Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Sääntöjen muuttaminen on hyväksyttävä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joista vain toinen voi olla ylimääräinen kokous. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. Sääntömuutos on alistettava aina liiton hallituksen vahvistettavaksi.
14 § Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen varat sen purkautuessa on luovutettava liitolle.
Hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 21.4.2016.
Sääntöihin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä hallitukseen: hallitus@rotta-ry.fi. Katso myös Hallitus ja Meistä.